المتكامل لإدارة الملفات

المتكامل لإدارة الملفات

عدد المشاهدة:3661 | عدد التحميلات:0

بات الان ومن الواضح أنه لا يوجد شركة تستغنى عن نظام الإتصالات الإدارية الصادر والوارد والأرشيف العام ومتابعة الملفات داخليا وخارجيا

فالأرشفة الالكترونية أو كما يسميها البعض بالصادر و الوارد أو متابعة المعاملات أو متابعة المهام أو تطبيقات سير العمل ما هي إلى مسمى

لمفهوم و حيد وهو برامج إدارة الوثائق أو ما تسمى (DMS) اختصار إلى (document management system)

و هي تشترك بالمفهوم و لكن قد تختلف بالهدف النهائي و الوظائف كما الحال مع أي تطبيق حاسوبي ,

فإدارة الوثائق كنظام أو مفهوم عام يشمل كل ما سبق

من تعريفات و يمكن تخصيصه بشكل أو بأخر ليتناسب مع الحاجة أو الوظيفة المحددة التي تريدها في عملك الخاص

فالأرشفة كمفهوم عام يعتمد على حفظ و تصنيف الأوراق بطريقة يسهل الرجوع لها و يمكن ذلك عبر خزائن أو رفوف خاصة

مع وضعها و ترتيبها داخل ملفات أو مجلدات مع تسميتها أو تعليمها بألوان مختلفة تختلف بطبيعة هذه الأوراق

الآن و بدخول الحاسوب فإن العملية أصبحت أسهل و توفر المزيد من المرونة و الإمكانيات و سهولة في الاسترجاع و الفهرسة

 و الوصول و بالتأكيد تقليل التكاليف على المدى القصير و الطويل و تقليل الأوراق و تكلفة عملية المحافظة عليها و تكلفة أماكن تخزينها.

فبالحديث عن برنامج المتكامل للإتصالات الإدارية فهو يلبي إحتياج معظم الشركات فى تنظيم هذة العملية.

ويتكون البرنامج من عدة شاشات رئيسية وهى :-

  1. اللغة العربية والإنجليزية
  2. الصادر العام
  3. الوارد العام
  4. ملفات الموظفين
  5. المخططات
  6. القرارات
  7. الأرشيف العام
  8. متابعة الملفات (ورك فلو) بين المستخدمين
  9. نظام مهام متطور جدا
  10. نظام لتذاكر الدعم الفنى بين المستخدمين
  11. قائمة للمهام الخاصة
  12. نظام للملاحظات الملصقة
  13. نظام ترقيم للملفات متطور جدا
  14. نظام التوقيع الإلكتروني على الملفات
  15. نظام بانى سير العمل
  16. نظام الإشعارات للملفات
  17. نظام إشعارات على البريد الخارجي
  18. بحث متقدم ومتطور عن الملفات
  19. نظام شجرة الملفات
  20. تقارير شاملة
  21. صلاحيات مستخدمين


وقد صمم البرنامج بواحدة من أقوى لغات البرمجة ( WPF 2013 ) 

معتمداً علي واحده من أقوى قواعد البيانات ( SQL Server 2008 R2 ) أو ( SQL Server 2012  أو ( SQL Server 2014 )

ومن أهم مميزات البرنامج أنه مدعم للعمل على الشبكات

كما يدعم البرنامج طبقات المستخدمين 


للمزيد من التفاصيل حول البرنامج برجاء تحميل ملف المساعدة أسفل الصفحة

مشاريع ذات صلة

مزيد من التفاصيل

الشامل للإتصالات الإدارية

أغسطس 8, 2015 , 04:37 PM
مزيد من التفاصيل

أرشيف التعاميم والوثائق

أغسطس 10, 2015 , 07:51 AM
مزيد من التفاصيل

برنامج شؤون الضباط والأفراد

أغسطس 10, 2015 , 08:22 AM

لم تجد لدى سيجال للبرمجيات ما تبحث عنه ؟

إذا كان الأمر كذلك، تواصل معنا ,اخبرنا بمتطلباتك فلدينا القدرة على مساعدتك وتصميم ما تريد.

;