الشامل للإتصالات الإدارية

الشامل للإتصالات الإدارية

عدد المشاهدة:18152 | عدد التحميلات:307

بات الان ومن الواضح أنه لا يوجد شركة تستغنى عن نظام الإتصالات الإدارية الصادر والوارد والأرشيف العام ومتابعة الملفات داخليا وخارجيا

فالأرشفة الالكترونية أو كما يسميها البعض بالصادر و الوارد أو متابعة المعاملات أو متابعة المهام أو تطبيقات سير العمل ما هي إلى مسمى لمفهوم و حيد وهو برامج إدارة الوثائق أو ما تسمى (DMS) اختصار إلى (document management system) و هي تشترك بالمفهوم و لكن قد تختلف بالهدف النهائي و الوظائف كما الحال مع أي تطبيق حاسوبي , فإدارة الوثائق كنظام أو مفهوم عام يشمل كل ما سبق من تعريفات و يمكن تخصيصه بشكل أو بأخر ليتناسب مع الحاجة أو الوظيفة المحددة التي تريدها في عملك الخاص

فالأرشفة كمفهوم عام يعتمد على حفظ و تصنيف الأوراق بطريقة يسهل الرجوع لها و يمكن ذلك عبر خزائن أو رفوف خاصة مع وضعها و ترتيبها داخل ملفات أو مجلدات مع تسميتها أو تعليمها بألوان مختلفة تختلف بطبيعة هذه الأوراق

الآن و بدخول الحاسوب فإن العملية أصبحت أسهل و توفر المزيد من المرونة و الإمكانيات و سهولة في الاسترجاع و الفهرسة و الوصول و بالتأكيد تقليل التكاليف على المدى القصير و الطويل و تقليل الأوراق و تكلفة عملية المحافظة عليها و تكلفة أماكن تخزينها.

فبالحديث عن برنامج الشامل للإتصالات الإدارية فهو يلبي إحتياج معظم الشركات فى تنظيم هذة العملية  ويتكون البرنامج من عدة شاشات رئيسية وهى :-

  1. اللغة العربية والإنجليزية
  2. الصادر العام
  3. الوارد العام
  4. الصادر الداخلى
  5. الوارد الداخلي
  6. الأرشيف العام
  7. متابعة المعاملات الصادرة
  8. متابعة المعاملات الواردة
  9. طباعة باركود
  10. تقارير شاملة
  11. صلاحيات مستخدمين

الصادر: يقوم بتسجيل جميع الخطابات والوثائق العادية او السرية الصادرة من اقسام المؤسسة وحفظها وترتيبها بشكل متطور.

متابعة الصادر : هذه النافذة تسهل عليك عملية البحث فيمكنك البحث من تاريخ الى تاريخ وبرقم القيد وجهة الصادر كما يمكن ايضا البحث عن طريق كلمة ضمن الموضوع.

الوارد: يقوم بتسجيل جميع الخطابات والوثائق العادية او السرية الواردة من اقسام المؤسسة وحفظها وترتيبها بشكل متطور.

متابعة الوارد: هذه النافذة تسهل عليك عملية البحث فيمكنك البحث من تاريخ الى تاريخ وبرقم القيد وجهة الوارد كما يمكن ايضا البحث عن طريق كلمة ضمن الموضوع.

الارشيف: يقوم بالتسجيل وحفظ بيانات الوثيقة ماهم كان نوعها برقية – خطاب – معاملة - فاتورة ومهما كانت اهميتها.

وقد صمم البرنامج بواحدة من أقوى لغات البرمجة ( WPF 2013

معتمداً علي واحده من أقوى قواعد البيانات ( SQL Server 2008 R2

ومن أهم مميزات البرنامج أنه مدعم للعمل على الشبكات

كما يدعم البرنامج طبقات المستخدمين 


للمزيد من التفاصيل حول البرنامج برجاء تحميل ملف المساعدة أسفل الصفحة

مشاريع ذات صلة

مزيد من التفاصيل

المتكامل لإدارة الملفات

أغسطس 9, 2015 , 05:45 PM
مزيد من التفاصيل

أرشيف التعاميم والوثائق

أغسطس 10, 2015 , 07:51 AM

لم تجد لدى سيجال للبرمجيات ما تبحث عنه ؟

إذا كان الأمر كذلك، تواصل معنا ,اخبرنا بمتطلباتك فلدينا القدرة على مساعدتك وتصميم ما تريد.

;