عدد المشاهدة:28676 | عدد التحميلات:307
بات الان ومن الواضح أنه لا يوجد شركة تستغنى عن نظام الإتصالات الإدارية الصادر والوارد والأرشيف العام ومتابعة الملفات داخليا وخارجيا
فالأرشفة الالكترونية أو كما يسميها البعض بالصادر و الوارد أو متابعة المعاملات أو متابعة المهام أو تطبيقات سير العمل ما هي إلى مسمى لمفهوم و حيد وهو برامج إدارة الوثائق أو ما تسمى (DMS) اختصار إلى (document management system) و هي تشترك بالمفهوم و لكن قد تختلف بالهدف النهائي و الوظائف كما الحال مع أي تطبيق حاسوبي , فإدارة الوثائق كنظام أو مفهوم عام يشمل كل ما سبق من تعريفات و يمكن تخصيصه بشكل أو بأخر ليتناسب مع الحاجة أو الوظيفة المحددة التي تريدها في عملك الخاص
فالأرشفة كمفهوم عام يعتمد على حفظ و تصنيف الأوراق بطريقة يسهل الرجوع لها و يمكن ذلك عبر خزائن أو رفوف خاصة مع وضعها و ترتيبها داخل ملفات أو مجلدات مع تسميتها أو تعليمها بألوان مختلفة تختلف بطبيعة هذه الأوراق
الآن و بدخول الحاسوب فإن العملية أصبحت أسهل و توفر المزيد من المرونة و الإمكانيات و سهولة في الاسترجاع و الفهرسة و الوصول و بالتأكيد تقليل التكاليف على المدى القصير و الطويل و تقليل الأوراق و تكلفة عملية المحافظة عليها و تكلفة أماكن تخزينها.
فبالحديث عن برنامج الشامل للإتصالات الإدارية فهو يلبي إحتياج معظم الشركات فى تنظيم هذة العملية ويتكون البرنامج من عدة شاشات رئيسية وهى :-
إذا كان الأمر كذلك، تواصل معنا ,اخبرنا بمتطلباتك فلدينا القدرة على مساعدتك وتصميم ما تريد.